Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Ampere AG
Katharina-Heinroth-Ufer 1 D-10787 Berlin
Telefon: +49 (0)30 28 39 33 0
Fax: +49 (0)30 28 39 33 111
Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter o.g. Anschrift und der E-Mail-Adresse datenschutz@ampere.de
(1) Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Zusendung von werblichen Informationen. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder Dritten notwendig und nicht unverhältnismäßig. Art.6 (1) f) DSGVO.
Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, einen Termin vereinbaren oder eine Anfrage an uns richten, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Durchführung von Beratungsgesprächen sowie zur Interessenten- und Kundenverwaltung. Die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die weitere Verarbeitung zur Dokumentation, Organisation und Nachverfolgung von Interessenten- und Geschäftskontakten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Betreuung potenzieller Geschäftskunden sowie der Organisation unserer Vertriebs- und Beratungsprozesse. Soweit eine werbliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon erfolgt und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Nutzung von Microsoft 365-Produkten Verarbeitungszwecke und Umfang:
Für die interne Organisation, die Bearbeitung von Dokumenten, die Terminverwaltung sowie zur internen und externen Kommunikation setzen wir cloudbasierte Dienste von Microsoft 365 ein.
Hierzu gehören insbesondere:
- SharePoint Online und OneDrive for Business zur strukturierten Ablage, Speicherung und gemeinsamen Bearbeitung von Office-Dokumenten.
- Microsoft Outlook zur Abwicklung des E-Mail-Verkehrs sowie zur Kalender- und Terminorganisation.
- Microsoft Teams für den Austausch über Chat-Nachrichten, Sprach- und Videokonferenzen.
- Microsoft Copilot Chat, ein KI-gestützter Chat-Assistent zur Unterstützung im Arbeitsalltag. Die Verarbeitung durch Copilot erfolgt ausschließlich innerhalb unserer geschützten Microsoft 365-Umgebung (Mandant); Daten werden nicht für das Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.
Die Daten werden an die Microsoft Ireland Operations Ltd. als unseren IT-Dienstleister im Rahmen einer strengen Auftragsverarbeitung weitergegeben.
Die Verarbeitung erfolgt zur effizienten Organisation und Optimierung unserer Geschäftsprozesse sowie zur sicheren Kommunikation auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
(2) Datenkategorien und Datenherkunft
Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten:
- persönliche Angaben (Anrede, Vor- und Nachname, eine gültige E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer [Festnetz und/oder Mobilfunk]
(3) Datenherkunft
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten haben. Darüber hinaus erhalten wir Daten von Dritten (Marktteilnehmer, Kooperationspartner, öffentlich zugängliche Datenbanken bzw. Quellen im Internet).
(4) Weitergabe von Daten an Dritte
Von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, oder in Berührung kommen, dies erfolgt im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung. Diese ist gesetzlich ausdrücklich vorgesehen (Art.26 oder Art.28 DSGVO). Der Dienstleister arbeitet ausschließlich gemäß unserer Weisung, was wir durch strenge vertragliche Regelungen und durch ergänzende Kontrollen sicherstellen.
Hierzu gehören: Druckdienstleister BC DirectGroup GmbH, Rigistraße 9, 12277 Berlin
Darüber hinaus geben wir keine Daten an Dritte weiter, sofern Sie uns nicht ausdrücklich eingewilligt haben (Art.6 a DSGVO).
(5) Speicherdauer und Kriterien für die Festlegung der Dauer
Für werbliche Ansprachen speichern wir Ihre Daten so lange, bis Sie einer Nutzung widersprechen, Ihre Einwilligung widerrufen oder eine Ansprache gesetzlich nicht mehr zulässig ist. Soweit personenbezogene Daten zur Bearbeitung von Anfragen, Durchführung von Beratungsgesprächen oder zur Interessenten- und Kundenverwaltung verarbeitet werden, erfolgt eine regelmäßige Überprüfung der Erforderlichkeit der weiteren Speicherung. Entfällt der jeweilige Verarbeitungszweck, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
(6) Rechte der betroffenen Person
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 EU-DSGVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit. Außerdem steht Ihnen nach Art. 14 Abs. 2 Buchstabe c in Verbindung mit Art. 21 EU-DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f EU-DSGVO beruht.
(7) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 EU-DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin. Alternativ können Sie auf die für Sie örtlich zuständige Aufsichtsbehörde zugehen.
