Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Ampere AG
Katharina-Heinroth-Ufer 1 D-10787 Berlin
Telefon: +49 (0)30 28 39 33 0
Fax: +49 (0)30 28 39 33 111
Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter o.g. Anschrift und der E-Mail-Adresse datenschutz@ampere.de
(1) Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung dient der Begründung, Ausgestaltung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, die spezielle Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Nutzung von Microsoft 365-Produkten Verarbeitungszwecke und Umfang:
Für die interne Organisation, die Bearbeitung von Dokumenten, die Terminverwaltung sowie zur internen und externen Kommunikation setzen wir cloudbasierte Dienste von Microsoft 365 ein.
Hierzu gehören insbesondere:
- SharePoint Online und OneDrive for Business zur strukturierten Ablage, Speicherung und gemeinsamen Bearbeitung von Office-Dokumenten.
- Microsoft Outlook zur Abwicklung des E-Mail-Verkehrs sowie zur Kalender- und Terminorganisation.
- Microsoft Teams für den Austausch über Chat-Nachrichten, Sprach- und Videokonferenzen.
- Microsoft Copilot Chat, ein KI-gestützter Chat-Assistent zur Unterstützung im Arbeitsalltag. Die Verarbeitung durch Copilot erfolgt ausschließlich innerhalb unserer geschützten Microsoft 365-Umgebung (Mandant); Daten werden nicht für das Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.
Die Daten werden an die Microsoft Ireland Operations Ltd. als unseren IT-Dienstleister im Rahmen einer strengen Auftragsverarbeitung weitergegeben.
Die Verarbeitung dient der Durchführung und Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses (gemäß § 26 Abs. 1 BDSG). Soweit durch den Einsatz der Systeme (insb. Teams und Copilot) eine Verhaltens- oder Leistungskontrolle möglich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unserer Kollektivvereinbarungen / Betriebsvereinbarungen (gemäß Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 4 BDSG).
(2) Datenkategorien und Datenherkunft
Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten, die wir von Dir selbst erhalten haben:
Anrede, Vorname, Nachname, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Aufenthalts- Arbeitsgenehmigung, Familienstand, Steuerklasse, Steueridentifikation, Sozialversicherungsnummer, Steuer- und Kinderfreibetrag, Konfession, Sozialversicherungsnr, Name der Versicherung und Art, bei Studenten Immatrikulationsbescheinigung, Tätigkeitsdauer/Eintritt/Austritt/Befristung, Engelt/Lohn/Gehalt/Incentives/Geldwerte Vorteile, Jahresurlaub, Fehlzeiten, Bankverbindung, ggf. Angaben zur Behinderung (bpD), Kinder, Geburtstag und Geburtsurkunden der Kinder, Notfallkontakte, Bildungsabschluss, etwaige Nebenbeschäftigung, weitere Informationen, die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses und für das Arbeitsverhältnis und den Arbeitnehmerzyklus (Urlaub, Arbeitszeiten, Fehzeiten, Gesundheitsdaten, Schulungen Disziplinarmaßnahmen, Zertifikate, Gehaltskomponenten, Performancedaten) erforderlich sind.
(3) Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur aufgrund der gesetzlichen Erfordernisse an das Finanzamt, Krankenkasse, Steuerberater o.ä. statt.
(4) Speicherdauer und Kriterien für die Festlegung der Dauer
Die personenbezogenen Daten werden während des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden die Daten aufgrund von speziellen arbeits-, steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten archiviert.
(5) Rechte der betroffenen Person
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 EU-DSGVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit. Außerdem steht Ihnen nach Art. 14 Abs. 2 Buchstabe c in Verbindung mit Art. 21 EU-DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f EU-DSGVO beruht.
(6) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 EU-DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin. Alternativ können Sie auf die für Sie örtlich zuständige Aufsichtsbehörde zugehen.
